कार्यालयमा संचार भनेको के हो? कार्यालयमा यसको महत्व

By -
Shiva Kumar Subedi
Nepal Electricity Authority
Assistant Accountant

 कार्यालयमा संचार भनेको के हो ? यसको महत्व वारे प्रकाश पार्नुहोस ?(५)
अंगेजी भाषामा प्रचलित शव्द “communication ” ल्याटिन भाषाको "Communits"शव्दबाट विकास भएको मानिन्छ । Communis शब्दको को अर्थ साझापन (Commun experience) भन्ने हुन्छ । यस प्रकार सञ्चारको अर्थ व्यक्तिको विचार धारणा वा मनमा लागेको कुरा अरुलाई भन्ने वा बाड्ने भन्ने अर्थमा लिन सकिन्छ । सामान्यतया सञ्चार भन्नाले सुचना तथा जानकारी आदान प्रदान गर्ने (ष्mउयचतष्लन पलयधभिमनभ) वा सुचना दिने (Transmitting information ) भन्ने अर्थमा लिईन्छ । दुई वा सो भन्दा बढि व्यक्तिहरु वीच सुचना , जानकारी र समझदारी मौखिक वा लिखित रुपमा आदानप्रदान गर्ने माध्यमलाई संचार भनिन्छ । संगठनमा संचार भन्नाले संगठनको निर्धारित लक्ष्य तथा उदेश्य हासिल गर्न सम्वन्धित व्यक्ति /पक्षविच सहयोग र सामन्जस्यता कायम गर्दै आदानप्रदान गरिने सुचना तथा तथ्यांक भन्ने वुझिन्छ । कार्यालयमा भेटवार्ता वैठक , गोष्ठी सभा/सम्मेलन , चिठिपत्र, अन्तरकृया , राय प्रतिकृया आदिको माध्यमवाट संचार कायम गरि कार्यसम्पादन गरिन्छ । असल संचार कार्यालयको सफलताका लागि अति महत्वपूर्ण मानिन्छ ।
यसको महत्व वारे यस प्रकार उल्लेख गर्न सकिन्छ ।
• संगठनलाई विना रोकतोक प्रभावकारी रुपमा संचालन गर्न ।
• आपसी सम्वन्ध कायम गर्ने ।
• सत्य तथ्य पत्ता लगाउन र खोज अनुशन्धान गर्न ।
• कर्मचारीहरुको उत्प्रेरणा र मनोवलमा वृद्दि गर्न ।
• लागतमा कमी ल्याइ उत्पादन र उत्पादकत्व वृद्दि गर्न ।
• आन्तरिक तथा वाह्य पक्षवीच निरन्तर सम्पर्क गरी व्ययसायको सफल संचालन गर्न ।
• कर्मचारी कामदारहरु वीचको आपसी सम्वन्ध सुमधुर वनाउन ।
• अनुगमन र नियन्त्रण गर्न ।

लोकसेवा आयोग तयारी सामाग्री Multiple Choice Questions 


Popular posts from this blog

Difference between Central level accounting and Operating level accounting

By -
🔵 Difference between Central level accounting and Operating level accounting 🔶️ Central Level Accounting 1️⃣ The accounting system maintained by central level office is called central level accounting. 2️⃣ It maintains the record of budget received from ministry of finance and release made to operating level office. 3️⃣ Its main purpose is to maintain effective control over budget. 4️⃣ It uses only few number of AGF forms for record central level account. 5️⃣ The office maintaining central level accounting are responsible towards the ministry of finance. 🔶️ Operating Level Accounting 1️⃣ The accounting system maintained by operating level office is called operating level accounting. 2️⃣ It receives the budget and make expenditure and prepares the records os such type of expenditure on different types of budget heads. 3️⃣ Its main purpose is to execute the budget within budget limit. 4️⃣ It uses a large number of AGF forms for recording operating level account in co...
Read more

बैङ्क हिसाब मिलान बिबरण भनेको के हो? उदेश्य र महत्व

By -
Image
Krishna Dhakal Nepal Electricity Authority Assistant Accountant बैङ्क हिसाब मिलान बिबरण भनेको के हो? बैङ्क हिसाब मिलानको उदेश्यको बारेमा चर्चा गर्दै यसको महत्व दर्शाउनुहोस । [५]  [नेपाल बिधुत प्राधिकरणको २०७५/०४/०७ गतेको पाचौँ तह लेखापालको परिक्षामा सोधिएको] अहिलेको समयमा भुक्तानी पाउने वा दिने दुबै काम बैङ्क मार्फत नै हुन्छ । यसका लागि बैङ्कले आफ्ना ग्राहकसंग भएको कारोबारको अभिलेख पास बुक (pass book)मा राख्छ भने ग्राहकहरुले उक्त कारोबारको अभिलेख क्यास बुक (cash book)मा राख्दछ । यसरी बैङ्क र ग्राहकले अभिलेख राख्दा विभिन्न कारणले पास बुक र क्यास बुकले देखाउने मौज्दातमा फरक पर्न जान्छ र उक्त मौज्दातमा फरक पर्नुको कारण पत्ता लगाइ सो फरक मिलान गर्न तयार पारिने विवरण लाई नै बैङ्क हिसाब मिलान विवरण भनिन्छ । सामन्यतया बैङ्क हिसाब मिलान विवरण मासिक रुपमा तयार पारिन्छ । बैङ्क हिसाब मिलान विवरण एउटा त्यस्तो प्रक्रिया हो जहाँ एक निश्चित मितिमा क्यास बुक र पास बुकले देखाउने मौज्दात बिच फरक पर्नुका कारणहरु पत्ता लगाउने उदेश्यका साथ निश्चित अवधिमा तयार पारिने विवरणलाई Bank Reconc...
Read more

जिन्सी स्रेस्ता प्रणाली भन्नाले के बुझिन्छ? कार्यालयमा यस्को महत्व र आवश्यकता

By -
Image
Krishna Dhakal Nepal Electricity Authority Assistant Accountant जिन्सी स्रेस्ता प्रणाली भन्नाले के बुझिन्छ? कार्यालयमा यस्को महत्व र आवश्यकता बारे उल्लेख गर्नुहोस् । [५] जिन्सी स्रेस्ता प्रणाली भन्नाले प्रचलित कानुन बमोजिम विभिन्न कार्यलय तथा निकायमा भएका सजिब तथा निर्जिब मालसामनको पहिचान गर्ने, ब्यवस्थित अभिलेख राख्ने, तोकिएको खातामा प्रबिष्टी गर्ने र जिन्सी मालसामानको आम्दानी, खर्च र बाँकी अवस्थाको यथार्थ विवरण र प्रतिबेदन तयार गरि तोकिएको निकाय वा सम्बन्धित सरोकारबाला पक्षलाइ उपलब्ध गराउने प्रकृया सँग सम्बन्धित सम्पूर्ण कार्यलाइ जिन्सी स्रेस्ता प्रणाली भनिन्छ । नेपालमा जिन्सी स्रेस्ता प्रणालिको सुरुवात बि. सं. २०२० माघ १ गते भएको हो । जिन्सी स्रेस्ता प्रणालिलाइ बैज्ञानिक र आधुनिक बनाउन यसमा प्रयोग हुने विभिन्न म.ले.प. फारमहरुको ब्यवस्था गरिएको छ । कार्यालयमा जिन्सी स्रेस्ता प्रणालिको आवश्यकता र महत्व : • मालसामान चोरी हुने, हराउने संभावना कम गर्न • मालसामानको हिनामिना र दुरुपयोग हुनबाट जोगाउन • मालसामानको मौज्दात र खर्चको अवस्था थाहा पाउन • मालसामानको नियमित रुप...
Read more